Volkswagen AG Presseabteilung
Internationale Pressevorstellung Touareg

Termin/Ort:
2002 - Barcelona / Peramola

Vorbereitung:
ca. 16 Monate

V-Dauer:
14 x Tages- und Abendveranstaltung
Back-to-back-Gruppen

Zielgruppen:
Nationale und Internationale Medienvertreter (Print, Broadcasting)

Gästeanzahl:
14 x   80 Gäste
20 x 100 Mitarbeiter

Zielsetzung:
Hohes Interesse bei den Zielgruppen, Anmeldung zur Veranstaltung,
Erreichung der breiten Öffentlichkeit

Hintergrund:
Die COMMPANY erhielt nach einem Agenturwettbewerb 2001, anläßlich des geplanten Launches der beiden neuen VW-Fahrzeugklassen PHAETON und Touareg, den Zuschlag für die internationale Pressevorstellung beider Fahrzeugklassen.

Konzept der Agentur war es, beide Fahrzeugklassen unter einem gemeinsamen Eventkonzept (Pyramide) jedoch individuell zu präsentieren. Der Hintergrund des Agentur-Vorschlages lag in der Annahme begründet, dass nur ein „außergewöhnlicher Auftritt“ beider Fahrzeugklassen, der bereits mit der Art der Präsentation hohe Aufmerksamkeit erzeugt, dazu geeignet ist, sich in dem kompetitiven Markt der Oberklassenlimousinen zu positionieren bzw. medienwirksam abzuheben.

Hierbei war es auch Ziel des Konzeptes, den Medienvertretern zu signalisieren, dass der Konzern eine Wandlung vom reinen Klein- und Mittelklassewagenhersteller zum Premiumanbieter vollzogen hat.

Aufgrund vertraglicher Schwierigkeiten mit der bis dato etathaltenden Lead-Agentur mußte das Gesamtkonzept aufgegeben werden. Die Einführung des PHAETON ging an die Hausagentur. Eine weitere Individuallösung für den Touareg-Launch wurde von COMMPANY entwickelt.
 
Agenturaufgabe:
Die Aufgabenstellung der Agentur wurde im Laufe der Zusammenarbeit mehrfach revidiert, da Zeitplan, Destination und Inhalt auf Kundenwunsch mehrmalig geändert wurde. Letztlich war die COMMPANY mit der gesamten Planung, Logistik und Programmgestaltung der internationalen Presseveranstaltung beauftragt. Diese umfaßte:

Organisationsleistungen:
Kreativkonzepte (3 Versionen)
Gesamtorganisation
Ablaufplanung
Produktionsleitung
Produktionsassistenz
CAD-Aufplanung
Hoteleinkauf + Zimmerverwaltung (Gäste, Crew, VIPs)
Locationbeschaffung Abendveranstaltung (Gaudi)
Personalbeschaffung (Dolmetscher, Hostessen, Wagenpfleger, Security etc.)
Einkauf und Koordination Flugcharter
Organisation täglicher Helikoptertransfers (Peramola / Barcelona)
Food & Beverage alle Veranstaltungsteile
Bekleidung / Accessoires Crew
Gestaltung / Druck / Versand Reiseunterlagen
Behördliche Genehmigungsverfahren
u.v.m.

Showprogramm/e:
Saxophonisten (Musik Cocktailempfang)

Ausstattung:
Ausbau und Gestaltung 12 m-Showtruck für Outdoor-Pressekonferenz
Messebau alle Bereiche (z.B. Presse- und Mitarbeiterbüros, Flughafen etc.)
Gestaltungsdesign und Ausstattung aller Relaisstationen
Mobiliar/Dekoration alle Veranstaltungsteile
Tisch- und Raumdekoration
Florale Gestaltung Abendveranstaltung
Exklusive Neuentwicklung: Multiview Infobowls

Veranstaltungstechnik:
16:9 Video-Plasmabildschirme 60“
Digitale-Videozuspieltechnik.
Drahtlose Simultananlagentechnik
Neuvertonung Designfilm „Touareg“ (vor Ort)
Produktion Moodanimation für Infobowl (DVD)
Ton- und Lichttechnik Abendveranstaltung
Externe Stromversorgung/Verteilung an allen Locations

Besonderes:
Das ursprünglich präsentierte Veranstaltungskonzept von COMMPANY sah die Durchführung des Presse-Launches in Südafrika mit komplettem Rahmenprogramm (inkl. Treffen von Nelson Mandela) vor. Hierzu waren in der Region Cape Town, Hermanus, Paarl, Robben Island u.v.m. bereits alle notwendigen Teststrecken, Hotels und sonstigen Facilitäten reserviert. Auf Grund von VW-Terminkollisionen in Europa wurde eine kurzfristige Verlegung der Veranstaltung durch VW nach Spanien notwendig.

COMMPANY hatte die Aufgabe in weniger als vier Monaten die komplette Veranstaltung neu zu organisieren und am Standort Barcelona / Peramola für eine entsprechende Infrastruktur und Inszenierung zu sorgen.

Bei den Abendveranstaltungen in Barcelona (Casa Battló + Palau Güell) kamen zum ersten Mal die von COMMPANY entwickelten multimedialen Multiview Infobowls zum Einsatz, auf denen die Gästeliste, das Menü und ein Touareg Moodfilm abgespielt wurden.

Zur Vereinfachung der Teilnehmerregistrierung für zukünftige Projekte (alle Teilnehmer mußten sich bei der Touareg-Veranstaltung per Fax anmelden) wurde von COMMPANY das webbasierende Teilnehmerregistrierungs-Tool OPECA entwickelt.