LexisNexis Deutschland GmbH
Roadshow Release 0.5 -
After-Business-Talk

Termin/Ort:
2003 -
Frankfurt
Düsseldorf
Hamburg
München

Vorbereitung:
04 Monate

V-Dauer:
04 x 01 Abendveranstaltung

Zielgruppen:
Nationale Kunden (Banken, Versicherungen, Kanzleien, Behörden)
Potentielle Neukunden
Leser FTD (Financial Times Deutschland)

Gästeanzahl:
04 x 100 - 200 Gäste

Hintergrund:
Ziel der Maßnahme war, den Bekanntheitsgrad des Unternehmens und seiner Produkte medienträchtig und aufmerksamkeitsstark zu erhöhen.

Agenturaufgabe:
Aufgabenstellung war die grobe Analyse des Wettbewerbes und die Entwicklung von Lösungsvorschlägen auf Basis der Analyse. Hieraufhin entwickelte die Agentur ein Roadshowkonzept mit thematisch passenden Locations und einem Rahmenprogramm bestehend aus Moderation und Key-Note-Speakern.

Die COMMPANY wurde mit der gesamten Planung, Logistik und Programmgestaltung des "After-Business-Talks" beauftragt. Im Vordergrund der Abendveranstaltung standen die Vorträge der Referenten und anschließende Podiumsdiskussion.

Organisationsleistungen:
Gesamtorganisation
Locationrecherche
Ablaufplanung
Produktionsleitung
Produktionsassistenz
Hoteleinkauf + Zimmerverwaltung (Referenten, Crew)
Food & Beverage

Referenten/Key-Note-Speaker:
Friedrich Nowottny (Ehem. WDR-Intendant)
Helmut Markwort (Chefredakteur FOCUS)
Tim Cole (Internetpublizist)
Juliane Lutz (Journalistin)

Ausstattung:
Mobiliar/Dekoration und florale Gestaltung
Tisch- und Raumdekoration
Ausstattung wie Standsäulen für Laptops, Rednerpult etc.

Veranstaltungstechnik:
Videotechnik Beamer/Leinwand etc.
Videomitschnitt (Betacam)
Licht- und Tontechnik
Stromversorgung/Verteilung
ISDN Anschlüsse / Wireless-LAN für Laptops (Kundenpräsentation)

Besonderes:
Das Veranstaltungskonzept fand bei dem Unternehmen und Gästen breite Zustimmung, so dass eine Fortführung des Konzeptes in 2004 geplant ist.