FIAT Automobil AG - Frankfurt
Lancia VIP-Presseveranstaltung
Tour de France 2000

Termin/Ort:
2000 - Paris & Bourgogne

Vorbereitung:
ca. 06 Monate

V-Dauer:
03 Tage

Zielgruppen:
Nationale und iInternationale Medienvertreter (Print, Broadcasting)

Gästeanzahl:
20 Gäste (international)

Zielsetzung:
Hohes Interesse bei den Zielgruppen
Erreichung der breiten Öffentlichkeit

Hintergrund:
Die COMMPANY erhielt von der FIAT AG Presseabteilung die Aufgabe einen mehrtägigen und exklusiven VIP-Event für 20 internationale Medienvertreter im Rahmen der Tour de France 2000 in Paris zu organisieren. Das Programm forderte nicht nur einen Aufenthalt in der Hauptstadt Paris, sondern auch einen Ausflug mit Übernachtung in der nahe liegenden Bourgogne.

Das Konzept beinhaltete einerseits die Testmöglichkeit des Lancia Lybra sowie andererseits den Besuch des wichtigsten und schwierigsten Radrennens der Welt - der Tour de France -, die am 24. Juli 2000 auf den Champs-Elysées vor den Augen der  Gäste endete. Als besonderes Highlight wurde den Gästen eine Unterbringung im sechs Monate zuvor neu eröffneten 5-Sterne -“Hotel Four Seasons George V.“ offeriert, welches nach mehrjähriger Bauzeit zum ersten Hotel am Platze avancierte.

Agenturaufgabe:
COMMPANY war mit der gesamten Planung, Logistik und Programmgestaltung des internationalen VIP-Presseveranstaltung in Paris und der Bourgogne beauftragt.

Organisationsleistungen:
Kreativkonzept
Gesamtorganisation
Ablaufplanung
Produktionsleitung
Produktionsassistenz
CAD-Aufplanung
Hoteleinkauf + Zimmerverwaltung
(Gäste, Crew, VIPs)
Locationbeschaffung Abendveranstaltung
Einkauf und Koordination Fluglogistik + Transfer
Food & Beverage aller Veranstaltungsteile
Ticketing Tour de France 2000

Besonderes:
Die Erfahrung und das Miterleben des Tour de France Finales 2000, welches der Amerikaner Lance Armstrong vor dem Deustchen Jan Ullrich und den Augen der FIAT-Gäste dominierend gewann, zählte zu den Höhepunkten der Veranstaltung. Den Gästen wurden hierfür eigens Plätze in VIP-Loge von FIAT zur Verfügung gestellt, um unmittelbar an der Strecke der Champs-Elysées die Zieleinfahrt hautnah zu erleben.