FIAT Automobil AG - Frankfurt
FIAT Presseveranstaltung SUN & FUN

Termin/Ort:
2000 - Sylt

Vorbereitung:
ca. 06 Monate

V-Dauer:
04 x 02 Tage (Pressegruppen)
01 x 02 Tage (VIP-Gruppe)

Zielgruppen:
Nationale Medienvertreter

Gästeanzahl:
04 x 30 Gäste (Pressegruppen)
01 x 20 Gäste (VIP-Gruppe)

Fahrzeuge:
FIAT Barchetta
FIAT Multipla

Zielsetzung:
Hohes Interesse bei den Zielgruppen,
Anmeldung zur Veranstaltung
Erreichung der breiten Öffentlichkeit,
perfekte Fahrzeuginszenierung

Hintergrund:
COMMPANY erhielt von der FIAT AG Presseabteilung die Aufgabe einen mehrtägigen und exklusiven Presse-Event für jeweils 30 nationale Medienvertreter sowie 20 VIP-Gäste auf der Nordseeinsel Sylt zu initiieren. Im Vordergrund stand die perfekte Fahrzeuginszenieren sowie die Schaffung von adäquaten Rahmenbedingungen seitens Hotels, Locations und Ablaufplanung.
 
Agenturaufgabe:
Die Aufgabenstellung der Agentur oblag  die gesamte Planung, Logistik und Programmge-staltung der nationalen Presseveranstaltung. Diese umfasste:

Organisationsleistungen:
Briefing
Kreativkonzept
Gesamtorganisation
Ablaufplanung
Produktionsleitung
Produktionsassistenz
CAD-Aufplanung
Hoteleinkauf + Zimmerverwaltung
(Gäste, Crew, VIPs)
Locationbeschaffung Abendveranstaltung
Personalbeschaffung
(Hostessen, Wagenpfleger, Security etc.)
Einkauf und Koordination Flugcharter
Food & Beverage aller Veranstaltungsteile
Gestaltung / Druck / Versand Reiseunterlagen
Behördliche Genehmigungsverfahren
u.v.m.

Besonderes:
Neben dem besonders reizvollen Erlebnis, Sylt aus der Luft anzufliegen, blieben für die Gäste auf Hotel- und Gourmetseiten keine Wünsche offen: Die Unterbringung erfolgte im idyllischen und sehr geschmackvollen Hotel Fährhaus, die Abendveranstaltung fand jeweils in Deutschlands “nördlichster Skihütte“, der “Sansibar“ statt. Höhepunkt des Abends war der Ausklang im bestsortiertesten Weinkeller Deutschlands, der noch traditionell aus Stroh und Lehm erbaut wurde und das Zuhause von 1300 verschiedenen edlen Tropfen in Rot und Weiß beherbergt.